1. Documentregistratie en classificatie
Organiseer chaos in helderheid
Documenten komen binnen in allerlei vormen en formaten: PDF's, scans, e-mails, foto's en zelfs handgeschreven formulieren.
Novacap automatisch:
-
Legt documenten vast uit meerdere bronnen (e-mail, schijf, ERP, scanners, FTP).
-
Classificeert ze op type met behulp van AI, factuur, inkooporder, verzendlabel, douaneaangifte, contract en meer.
-
Labelt en routeert elk document direct naar de juiste workflow of afdeling.
Resultaat : geen handmatige sortering, snellere responstijden en volledig inzicht vanaf het begin.
2. Intelligente gegevensextractie
Van ruwe tekst naar gestructureerde inzichten
Our AI models, powered by AIDocBuilder’s core engine, extract key fields, tables, line items, and contextual data, even from complex or irregular layouts.
Je kunt het volgende extraheren:
-
Koptekstvelden: leverancier, factuurnummer, PO-referentie, data
-
Artikelen: hoeveelheden, prijzen, belastingen, productcodes
-
Handtekeningen, selectievakjes en geneste tabellen
-
Aangepaste datapunten specifiek voor uw bedrijfslogica
Resultaat : gestructureerde, gevalideerde gegevens, klaar voor export of integratie.
3. Workflowautomatisering en -validatie
End-to-end procescontrole
Once the data is captured, Novacap keeps your workflows moving automatically:
-
Aangepaste bedrijfsregels voor goedkeuringen, uitzonderingen en routering
-
Realtime-validatie om ontbrekende of tegenstrijdige informatie op te sporen
-
Geautomatiseerde statusupdates en meldingen
-
Ingebouwde dashboards voor het volgen van nauwkeurigheid en voortgang.
Uw teams profiteren van volledige transparantie. Er hoeft niet langer heen en weer te worden gemaild of papierwerk kwijt te raken.
4. Systeemintegraties
Naadloze plug-in. Geen onderbrekingen.
Novacap integrates effortlessly with your existing tools and systems:
ERP | CRM | SCM | Accounting | Cloud Storage | RPA Platforms
Populaire integraties zijn onder meer:
-
SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, QuickBooks, Salesforce
-
Google Drive, SharePoint, Dropbox
-
REST API's voor aangepaste of bedrijfseigen systemen.
Wij maken het eenvoudig om Novacap in uw huidige stack te integreren, zonder downtime of het herschrijven van code.
5. Analyse en rapportage
Bekijk wat werkt en wat niet
Every document processed by Novacap feeds into detailed analytics:
-
Verwerkingssnelheid en nauwkeurigheidsmetrieken
-
Uitzonderingspercentages en documentvolumes
-
Prestaties per afdeling
-
Exporteerbare rapporten voor naleving of audits.
U beschikt over op data gebaseerde inzichten waarmee u voortdurend de efficiëntie kunt verbeteren.
6. Security & Compliance
Bescherming op ondernemingsniveau voor elk document
Your documents often carry sensitive financial, legal, and operational data. That’s why Novacap includes:
-
AES-256-codering in rust en tijdens verzending
-
Rolgebaseerde toegangscontroles
-
Audit trails voor elk document
-
Volledige AVG- en SOC-2-gereedheid
-
Optionele on-premise implementatie voor omgevingen met hoge beveiliging
U houdt de volledige controle, wij regelen de automatisering .
Meerdere use cases
CONCENTREER U OP UW MISSIE.
LAAT ONS UW IT-BEHEER BEHEREN.
Waarom kiezen bedrijven voor Novacap?
-
Gebouwd op bewezen AIDocBuilder AI-infrastructuur
-
Op maat gemaakte workflows voor elke branche
-
Hands-on onboarding, ondersteuning en optimalisatie
-
Snellere ROI met lager operationeel risico
BEVEILIG UW BEDRIJF VANDAAG